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机关事务管理中心工作总结

[09-26 14:54:45]   来源:http://www.kmf8.com  行政后勤总结   阅读:8368
概要: 在区委、区政府正确领导下,我局深入学习贯彻党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以创建“服务型机关、效率型机关、节约型机关、和谐型机关、学习型机关”为目标,紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实履行机关后勤服务保障职能,不断更新管理观念、创新保障机制、优化服务方式、规范行政行为、改进工作作风,努力营造充满活力、团结协作、高效有为、运转有序的工作生活环境,扎实工作,团结奋斗,做出积极贡献。主要做了以下几项工作: 一、精心组织,科学安排,确保区实事工程保质保时完工。 为方便于民、服务于民,区委、区政府决定建造XX区市民服务中心作为XX区20**年的实事工程,此项工程任务交给我局。根据要求,我们认真制定施工方案,规范操作程序,严格组织实施,全程加强监管与督促,确保工程保质按期完工并交付使用。 1、制订计划,加强管理。市民服务中心的基建任务,从开工到交付使用,只有一年的时间。既要完成工程建设任务,又要完成内部物资的采购添置任务。从计划下达到工程竣工交付使用有大量工作要做,包括计划申请、图纸设计、规划审批、招投标工作、现场管理、合同管理、
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在区委、区政府正确领导下,我局深入学习贯彻党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以创建“服务型机关、效率型机关、节约型机关、和谐型机关、学习型机关”为目标,紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实履行机关后勤服务保障职能,不断更新管理观念、创新保障机制、优化服务方式、规范行政行为、改进工作作风,努力营造充满活力、团结协作、高效有为、运转有序的工作生活环境,扎实工作,团结奋斗,做出积极贡献。主要做了以下几项工作:

一、精心组织,科学安排,确保区实事工程保质保时完工。

为方便于民、服务于民,区委、区政府决定建造XX区市民服务中心作为XX区20**年的实事工程,此项工程任务交给我局。根据要求,我们认真制定施工方案,规范操作程序,严格组织实施,全程加强监管与督促,确保工程保质按期完工并交付使用。

1、制订计划,加强管理。市民服务中心的基建任务,从开工到交付使用,只有一年的时间。既要完成工程建设任务,又要完成内部物资的采购添置任务。从计划下达到工程竣工交付使用有大量工作要做,包括计划申请、图纸设计、规划审批、招投标工作、现场管理、合同管理、预、决算审核、资料归档等,可谓时间紧任务重。为按时完成以上工作,我们每个月都要编制详细的工作计划并落实到各个岗位,每月召开基建工程进度现场会,详知工程的进程及工程中遇到的问题,及时协调、检查、解决。为保证工程的顺利进行,基建科的同志放弃了休息时间,全身心扑在工地上。市民服务中心从今年3月开工,到12月30日前基建竣工。

2、 加强领导,安全生产。我们一方面严格审查施工单位的施工组织设计,合理安排工程进度,严格控制现场工人的作业时间。另一方面对施工人员加强教育与管理,责成他们严格按有关规定文明施工,认真落实“门前三包”责任制,并要求各施工单位加强组织领导,切实落实安全生产责任制,对隐患问题和突出问题及时查办,做到万无一失。

3、坚持制度,科学安排。严格执行工程招标制度与工程项目跟踪审计制度,我们在严把工程质量关的同时,以高度负责的精神,对需要由甲方确定或确认的材料、设备的品牌、价格进行严格把关,本着实用、质优、价廉的原则,力求以最低的成本采用到最理想的产品。一是坚持集体研究,凡是涉及材料、设备的品牌、价格谈判,均由局领导和工程技术人员集体参与,防止和杜绝个人或少数人说了算,并认真做好谈判记录。二是坚持货比三家,根据工程材料、设备的需求情况发布采购信息,进行市场调查,然后对其性能、价格等因素反复比较,会同审计部门按有关规定进行招投标,仅地砖供货一项就节省了一百多万元。三是实行“回避”制度,为了防止工程建设中可能出现的不廉洁行为,局里明确要求,本局任何人不得介绍自己的亲戚朋友参与本工程材料、设备的供应,从根本上杜绝腐败问题的发生。

二、强化管理,优质服务,提高机关后勤保障服务上水平。

为机关各部门搞好优质服务是机关后勤工作的根本宗旨和神圣使命。我们始终把“主动、热情、周到、细致”的服务要求,贯穿到机关后勤服务、保障工作的始终,进一步增强服务保障的预先性和前瞻性,并严格按照承诺及时兑现服务,着力提升服务标准和服务层次,努力提供“快捷、便利、优质、超前”的服务,确保为区委、区政府中心工作和机关各项工作高效有序运转提供保障。

1、安全保卫服务:主要采取人防与技防相结合,配合公安部门、信访部门,通过加强对外来人员登记、车辆停放、值班巡逻、防火防盗等内部防范工作的狠抓管理,以及对上访人员上访秩序的积极疏导等,保障行政中心、服务中心的物资财产安全和办公秩序的稳定,一年来接待上访人员110人次,至今行政中心没有发生重大安全事故。

2、会务服务:会务服务工作既是我局一项重要工作内容,同时也是我局一扇对外窗口。我们要求服务人员做到规范、周到、细致服务。要求有会议时,能够做到工作人员提前30分钟到岗,卫生、音响、会标、灯光等工作提前半天准备完毕,无会议时,工作人员加强业务素质学习和对会议室环境、设备设施的积极维护,以保持良好的会议环境和避免突发事故的发生。一年来,保障会议服务1180次,6月份配合区旅游局圆满完成“中国珍珠节暨世界休闲小姐总决赛”活动用车任务,较好地保障了区委、区政府和机关各项工作正常开展。

3、设备设施运转服务:对大楼的各项设备设施,我们坚持加强值班巡查、及时维修、定期维护等制度,以保证各项设备设施正常运转,确保行政中心、服务中心正常运行一年来,维修服务820次,定期对电梯、消防、空调等大型设备做好维保,基本保证了设备的正常运行。。

4、卫生保洁服务:在行政中心的美化保洁方面,我们注重窗口形象,要求工作人员做到各负其职、明确责任、态度热情,服务周道,对各保洁部门制订了内部管理条例,落实责任,并建立了周评、月检制度,评选优秀班组和先进个人,促进了公勤人员的责任心和事业心,为机关创造了一个舒适整洁的工作环境。

5、机关食堂管理:机关食堂进行市场化运作,有两家快餐公司经营。我们继续加强对食堂餐厅承包经营者加强管理,严把卫生、质量关。坚持每季度召开食堂例会制度,广泛听取各单位对食堂工作的意见、建议,并根据实际情况作相应的调整和整改。我们还坚持每天的现场值班制度,适时调整供餐数量,为用餐人员提供放心、可口的午餐。下半年,我们注重了绿色环保、健康用餐,取消了一次性塑料袋和一次性筷子。并对食堂设备进行了全面的检查,对部分操作设备进行了更换。为改变餐厅就餐环境,我们先后增加了宣传栏、宣传标语,并添置了部分花卉盆景,力求为就餐者营造温馨的氛围。

6、报纸信件收发:工作中做到了正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全,且逐一登记备案,遵守收发保密纪律。坚持做好各单位的报刊、杂志和信件的订阅工作,当天的事情当天完成,杜绝各类差错。一年来共收发平信14.5万余封、征订报刊杂志300多品种,同时完成机关内部的收发工作,较好地完成了工作任务。

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7、住宅小区管理: 机关住宅小区管理上,我局督促“元和之春”(二期)小区的物业管理工作,及时更换路灯,公共区域更换延时开关与音控灯,并联系工程队对部分住户的建筑物进行维修。对小区内的硬件进行检查,找出存在问题,及时更换。我们还加强了对物业公司的管理指导及监督力度,组建元和之春小区业主委员会,并在8月份做好了新老物业的交接工作。要求做到了“三个有心”,服务态度要有诚心、解释工作要有耐心、处理问题要有真心,确保了为各业主提供快捷、便利、满意的服务。

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